塾生Excelデータ送信について

塾生Excelデータを送信して「塾生登録」をする場合の手順

1.塾生Excelデータのひな形をダウンロード

「塾生Excelデータひな形DL」ボタンから、ひな形をダウンロードし、Excelで開いて下さい。

2.塾生入力のルールを確認

塾生入力のルールをご確認下さい。

学  年 中学3年生=3  中学2年生=2  中学1年生=1  ※半角数字
生徒番号 4桁数字 (例)0001  ※半角数字
※生徒番号の入力にあたって
 0001、0123のように、先頭に「0」を付けるにあたって、うまく入力できない(頭の0が消える)場合は、
 数字の先頭に「’」(半角のアポストロフィー)を入力してから生徒番号を入力して下さい。
性  別 男子=1 女子=2  ※半角数字
氏  名 名字と名前の間 には、全角スペース(1つ)
中学校 中学校名を入力して下さい。

※お願い
 例えば、千葉市立総進中学校の場合、千葉市立総進とだけ入力して下さい。
 総進中学校や総進中学とは入力されない様、お願いします。

3.塾生データ(コピー元)を開く

塾生入力のルールをご確認下さい。

4.塾生データ(コピー元)からコピー

塾生データ(コピー元)で、コピーしたい部分を範囲選択してコピーして下さい。

5.ひな形にて、貼り付けたいセルをクリック

ひな形に画面を切り替え、貼り付けたいセルをクリックして下さい。

6.「値」を選択して貼り付け

貼り付けメニューから「値」を選択して貼り付けて下さい。

7.登録必要事項をすべて入力

3・4・5を繰り返し、登録必要事項をすべて入力して下さい。

8.「無効データのマーク」をクリック

ひな形のExcelで「データ」→「データの入力規則」→「無効データのマーク」をクリックして下さい。

9.問題がある箇所を修正

データに問題がある箇所が、赤丸で囲まれますので修正して下さい。

10.ファイル名を付けて保存

すべての修正が終わったら、ファイル名を付けて保存して下さい。

【1】「ファイル(メニュー)」をクリック。
【2】「名前を付けて保存」をクリック。
【3】ファイル名を「塾コード+塾名+教室名」とし、ファイル形式は「Excel ブック」を選択し保存ボタンをクリック。

※Excelのバージョンにより画面が異なる場合があります。

11.保存したファイルをアップロード

マイページ「塾生管理画面」にあります「塾生管理」→「塾生Excelデータ送信」から、保存したファイルをアップロードして下さい。

塾生Excelデータの送信完了後、弊社で塾生登録を行います。
その後、マイページ「塾生管理」にて、塾生登録情報の確認をお願いいたします。

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